HR-Software-Anbieter: Das sind die Top 25 für das Jahr 2025
Der Markt für HR-Software bleibt auch 2025 vielfältig und dynamisch, mit einer beeindruckenden Palette von Lösungen, die von global agierenden Big Playern bis hin zu spezialisierten Nischenanbietern reicht. Doch das richtige Tool findet nur, wer den Markt überblickt.
Weil sich der Fachkräftemangel und die wirtschaftliche Lage längst nicht entspannen, gewinnt die Auswahl der richtigen HR-Software für Unternehmen aller Größenordnungen stetig an Bedeutung. Die Fähigkeit, Mitarbeiter effektiv zu verwalten, zu fördern und zu entwickeln, ist ein entscheidender Faktor für den unternehmerischen Erfolg. Doch Unternehmen können für Ihre HR-Abteilung nur dann die richtige HR-Software finden, wenn sie die Marktlage kennen und die Anbieter von HR-Tools vergleichen können.
Da dieser Marktüberblick unverzichtbar für viele Unternehmen ist, hat das Personalmagazin das HR-Software-Ranking in diesem Jahr vom Wirtschaftsinstitut Wolfgang Witte übernommen und die diesjährige Analyse beim unabhängigen HR-Tech-Analysten Jens Bender von Worktech Advisory beauftragt. Die Basis für das Ranking bildeten Geschäftsberichte, Bilanzveröffentlichungen, Pressemeldungen, und Selbstauskünfte der Unternehmen. Für einige Unternehmen, die ihre Umsatzzahlen im HR-Bereich für die DACH-Region nicht öffentlich machen und keine Selbstauskünfte bereitstellen, wurden Schätzungen vorgenommen.
Die umsatzstärksten Software-Anbieter im HR-Bereich
Das diesjährige HR-Software-Ranking zeigt: Der Markt boomt! Mit einem Rekordumsatz von rund 2,4 Milliarden Euro und einem Wachstum von 16 % im Vergleich zum Vorjahr übertreffen die 25 größten Anbieter in der DACH-Region die Erwartungen.
Rang | Unternehmen mit Umsatz in Mio. € | 2022 | 2023 | Veränderung |
---|---|---|---|---|
1 | SAP SE* | 429,7 | 455,5 | +6,0 |
2 | DATEV eG | 288,9 | 308,3 | +6,7 |
3 | P&I AG | 200,6 | 238,7 | +19,0 |
4 | ATOSS Software AG | 113,9 | 151,2 | +32,7 |
5 | Personio GmbH | 84,3 | 122,2 | +45,0 |
6 | ADP Employer Services GmbH* | 111,0 | 113,0 | +1,8 |
7 | Haufe Group | 92,0 | 106,5 | +15,8 |
8 | SD Worx GmbH | 93,5 | 104,0 | +11,2 |
9 | Interflex Datensysteme GmbH | 87,7 | 93,2 | +6,3 |
10 | Oracle* | 90,2 | 88,0 | -2,4 |
11 | Workday GmbH* | 56,6 | 72,4 | +28,0 |
12 | Infoniqa Gruppe | 50,4 | 71,1 | +41,1 |
13 | Sage GmbH | 60,7 | 65,6 | +8,0 |
14 | Softgarden e-recruiting GmbH | 43,0 | 57,2 | +33,0 |
15 | rexx systems GmbH | 40,2 | 50,4 | +25,4 |
16 | Peras GmbH | 37,5 | 42,4 | +13,1 |
17 | Zalaris Deutschland AG | 25,4 | 34,0 | +33,9 |
18 | Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern | 29,5 | 29,3 | -0,7 |
19 | Isgus GmbH | 27,8 | 29,2 | +4,9 |
20 | HRworks GmbH | 22,9 | 28,7 | +25,3 |
21 | GFOS Group | 24,7 | 28,6 | +15,8 |
22 | Perbility Group | 21,9 | 25,4 | +16,0 |
23 | VRG Gruppe | 25,0 | 25,1 | +0,4 |
24 | tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbH | 20,5 | 24,6 | +20,2 |
25 | GIP GmbH | 18,7 | 19,0 | +1,6 |
* auf Schätzungen von Worktech Advisory basierende Umsatzzahlen
Zudem fehlen Unternehmen wie Microsoft, Abacus, Cornerstone, Hanslog etc. aufgrund fehlender öffentlich zugänglicher Daten.
KMU-Lösungen verzeichnen größtes Wachstum
Insbesondere Anbieter, die sich auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) konzentrieren, können Spitzenwachstumsraten verzeichnen – ein klarer Hinweis darauf, dass Digitalisierung und Fachkräftemangel diesen Markt antreiben. Während Großkonzern-Lösungen mit 8% Umsatzplus zulegten, verzeichneten Anbieter für KMU-Lösungen Steigerungen von bis zu 16%. Diese Firmen erkennen zunehmend das Digitalisierungspotenzial ihrer HR-Abteilungen, was besonders im Hinblick auf den Fachkräftemangel wichtig ist. So können Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden, was in Zeiten des Fachkräftemangels von besonderem Wert ist.
Branchen- und Funktionsspezialisierungen als Erfolgsfaktoren
Die führenden Anbieter bedienen diverse HR-Bedürfnisse: Von All-in-One-Suites bis zu spezialisierter Software für Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Rekrutierung. Anbieter wie Softgarden oder Atoss wuchsen durch Spezialisierung auf Recruiting und Workforce Management besonders stark. Auch die Zielgruppe der „Frontline Worker“ gewinnt an Bedeutung – mit Lösungen, die spezifische Bedürfnisse von Mitarbeitern im direkten Kundenkontakt berücksichtigen.
Wie ist solch ein Ranking zu interpretieren?
Die Top 25 Liste trägt entscheidend zur Transparenz in einem vielfältigen und komplexen Markt bei und dient als wertvolle Ressource für Unternehmen, die eine passende HR-Software suchen. Trotz der beeindruckenden Zahlen und des Erfolgs der führenden Anbieter, die zusammen einen signifikanten Anteil des Marktes ausmachen, sollte die Software-Auswahl nicht ausschließlich auf dem Renommee oder der Größe der Anbieter basieren. Die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse eines Unternehmens spielen eine entscheidende Rolle bei der Evaluierung der passenden HR-Software. Ein sorgfältiger Softwarevergleich hilft Unternehmen dabei, ein Tool zu finden, das die Personalabteilung schon heute bei Ihren HR-Aufgaben unterstützt, aber auch in Zukunft ihre Anforderungen erfüllt.
Immer besser: Selbst vergleichen
Auf softwarevergleich.de werden zahlreiche HR-Softwarelösungen von zahlreichen Anbietern vorgestellt. Diese Anbieter bieten ein breites Spektrum an Funktionen und Dienstleistungen, von klassischem Personalmanagement über Personalinformationssysteme oder Talentmanagement-Tools bis hin zu spezialisierten Lösungen für das Onboarding, die Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung sowie für People Analytics und viele mehr. Die Plattform ermöglicht es Entscheidungsträgern, die verschiedenen Lösungen direkt miteinander zu vergleichen, um so die Software zu identifizieren, die am besten zu den individuellen Bedürfnissen ihres Unternehmens passt. Abschließend lässt sich sagen, dass der Erfolg und die Bekanntheit der Anbieter zwar wichtige Indikatoren sein können, aber die Entscheidung für eine HR-Software eine tiefergehende Betrachtung erfordert.
Fazit: HR-Software bleibt ein Wachstumsmarkt
Das Ranking verdeutlicht einen eindrucksvollen Wachstumskurs im HR-Softwaremarkt der DACH-Region. Spezialisierte HR-Anbieter zeichneten sich durch das stärkste Wachstum aus, während auch Verschiebungen innerhalb der Rangliste signifikante Dynamiken aufzeigten – etwa durch Übernahmen und Konsolidierungen. Weitere strategische Zukäufe und Partnerschaften werden erwartet. Diese Entwicklungen dürften den Markt auch 2025 nachhaltig beeinflussen. Das Angebot an HR-Lösungen wächst weiter und passt sich zunehmend den Bedürfnissen der Unternehmen an. Ob für KMUs oder Großkonzerne – die Digitalisierung im HR-Bereich bleibt ein Schlüsselthema, das Anbietern und Nutzern gleichermaßen Potenziale eröffnet.
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