Datenschutzerklärung

I. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?

Wir, die

Haufe Service Center GmbH
Ein Unternehmen der Haufe Group
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
E-Mail: service@haufe.de

sind als Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO genannt) dafür zuständig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter Raik Mickler gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie unter: dsb@haufe-lexware.com.

II. Welche Daten werden beim Besuch unserer Webseiten verarbeitet?

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt, welche Möglichkeiten Sie haben, um die Erhebung und Verarbeitung der Daten selbst zu steuern und wann die Daten gelöscht werden.

• A. Log-Files

  1. Erhobene Daten:

     Beim Besuch unserer Webseiten werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:

     IP-Adressen, die für bösartiges Verhalten (DDoS-Angriffe, Brute-Force-Angriffe u.ä.) genutzt werden, werden von uns gespeichert und gesperrt.

     • Ihre IP-Adresse
     • Die Webseite, von der Sie kommen,
     • Webseiten, die Sie über unsere Seite aufrufen
     • Die Seiten, die Sie anklicken, sowie
     • Uhrzeit des Seitenaufrufs
     • Name Ihres Internet Service Providers
     • Ihr Browsertyp und dessen Version
     • Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
     • Das Datum und die Dauer des Besuches.

  2. Zwecke der Datenverarbeitung:

     Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen und um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Mit Hilfe dieser Daten gewinnen wir auch statistische Erkenntnisse darüber, wie unsere Webseiten genutzt werden. Darüber hinaus erfassen wir die Daten, um unzulässige Zugriffe auf den Webserver und die missbräuchliche Nutzung der Webseiten rückverfolgen und verhindern zu können und zur Sicherung unserer informationstechnischen Systeme.

  3. Rechtsgrundlage:

     Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die vorstehend beschriebenen Zwecke zu erreichen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

  4. Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

     Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Logfiles werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht, soweit die Daten nicht aufgrund bösartigen Verhaltens länger gespeichert werden müssen, um die Netzsicherheit zu gewährleisten.

• B. Allgemeine Informationen zu Cookies und Targeting-Technologien

  1. Erhobene Daten:

     Beim Besuch unserer Webseiten werden sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. cookieID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf unserer Webseiten identifiziert werden kann.

     Darüber hinaus nutzen wir sog. Tags, das sind kleine Code-Elemente, mit deren Hilfe wir das Verhalten unserer Nutzer und den Erfolg von Werbeaktivitäten messen können.

     Je nach Art der Cookies bzw. Tags werden unterschiedliche Daten erhoben und pseudonymisiert verarbeitet.

     Wir setzen sowohl eigene Cookies, als auch Cookies von anderen Anbietern ein (Drittanbietercookies). Die Drittanbietercookies sind unten in Ziff. 2 C im Einzelnen dargestellt.

  2. Zwecke der Datenverarbeitung:

     Technisch notwendige Cookies ermöglichen die technische Funktionsweise der Webseite. Einige Funktionen unserer Webseiten können ohne den Einsatz der Cookies nicht angeboten werden.

     Funktionalitätscookies dienen dazu, die Bedienbarkeit unserer Webseiten benutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionalitäten zu gewährleisten, z.B. die seitenübergreifende Warenkorbanzeige, in der Sie ablesen können, wie viele Artikel sich gerade in Ihrem Warenkorb befinden und die Speicherung Ihrer Anmeldedaten, damit Sie bei einem erneuten Seitenaufruf auf Ihre bereits eingegebenen Daten und Einstellungen zurückgreifen können.

     Analysecookies und Tags ermöglichen uns, Gesamtstatistiken zu generieren, z.B. über die Anzahl der Aufrufe, welche Bereiche der Webseiten am häufigsten angesehen werden und Angaben über Standorte und über die Dauer des durchschnittlichen Aufenthalts auf den Webseiten. Hierdurch können wir die Qualität unserer Webseiten und der Inhalte verbessern.

  3. Rechtsgrundlage:

     Wir setzen technisch notwendige Cookies und Funktionalitätscookies auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Funktionieren unserer Webseiten und deren optimale Bedienbarkeit zu gewährleisten.

     Wir setzen oben genannte Cookies sowie Tags und Retargeting-Technologien auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, Erwägungsgrund 47). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webseiten optimal auf die Interessen unserer Kunden zuzuschneiden.

  4. Speicherdauer und Steuerungsoptionen:

     Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht (sog. Session Cookies), andere verbleiben dauerhaft auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies).

     Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

     Ein Widerspruch im Zusammenhang mit dem Setzen von Cookies ist nur im Rahmen der sog. „Cookie-Banner“ oder durch die gerade angesprochenen Einstellungen in Ihrem Browser möglich. Darüber hinaus können Sie Cookies individuell über die unten angebotenen Opt-out-Möglichkeiten steuern. Ein Widerspruch per E-Mail ist, im Zusammenhang mit dem Setzen von Cookies, technisch leider nicht umsetzbar.

• C. Eingesetzte Cookie- und Trackingtechnologien von Drittanbietern

  1. Econda:

     • a) Erhobene Daten:
       Wir nutzen Lösungen und Technologien der Econda GmbH, Eisenlohrstraße 43, 76135 Karlsruhe („Econda“). Econda erstellt mit Hilfe von Cookies seitenübergreifende pseudonyme Nutzerprofile. Hierbei werden Daten erhoben, die die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht, um eine Zuordnung zu Nutzerprofilen zu verhindern.

     • b) Zwecke der Datenverarbeitung
       Wir setzen Econda zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseiten ein.

     • c) Rechtsgrundlage
       Econda setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein.

     • d) Speicherdauer und Steuerungsoptionen
       Econda speichert diese Daten und diese werden regelmäßig gelöscht. Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch Econda durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser oder über diesen Link verhindern.

  2. Google:

     • Google Tag Manager:

       • Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sog. Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten können (und so z.B. Google Analytics sowie andere Google Marketing Dienste in unser Onlineangebot einbinden). Der Tag Manager selbst (welcher die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird auf die Angaben zu den jeweiligen Google-Diensten verwiesen. Nutzungsrichtlinien des Google Tag Managers können Sie hier abrufen: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

     • Google Ads Conversion Tracking (ehemals Google Adwords):

       • (1) Erhobene Daten:
         Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking. Bei dieser Technologie werden Cookie gesetzt, wenn Sie mit einer unserer Werbeanzeigen interagieren, z.B. darauf klicken. Mit Hilfe der Cookies wird analysiert, was passiert, nachdem Sie mit einer Werbeanzeige interagiert haben, z.B. ob Sie unser Produkt gekauft, von einem Mobiltelefon aus die Anzeige aufgerufen oder unsere App heruntergeladen haben oder sich für einen Newsletter angemeldet haben.

       • (2) Zwecke der Datenverarbeitung
         Wir setzen diese Technologie ein, um unsere Angebote zu verbessern.

       • (3) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
         Das beschriebene Google Produkt setzen wir ein, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

       • (4) Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
         Die Daten, die über die Google Funktionen erhoben werden, werden gespeichert und regelmäßig gelöscht.
         
         Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.
         
         Sie können darüber hinaus die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Add-On herunterladen und installieren.
         
         Sie können der Speicherung der Cookies und der damit verbundenen Datenverarbeitung widersprechen, in dem Sie über Ihre Werbeeinstellungen personalisierte Werbung deaktivieren. Die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter können Sie über die Deaktivierungswebseite der Netzwerkwerbeinitiative deaktivieren.
         
         Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.
         
         Weitere Informationen finden Sie in der Google Datenschutzerklärung .

  3. Usercentrics:

     Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics.

     • a) Erhobene Daten:
       Wir nutzen den Zustimmungsverwaltungsdienst Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Germany („Usercentrics“). Usercentrics wird auf der Webseite als Auftragsverarbeiter zum Zwecke des Consent Managements eingesetzt. Dabei werden folgende Daten erhoben: Opt-in- und Opt-out-Daten, Referrer URL, User Agent, Benutzereinstellungen, Consent ID, Zeitpunkt der Einwilligung, Einwilligungstyp, Template-Version, Banner-Sprache.

     • b) Zwecke der Datenverarbeitung::
       Usercentrics setzen wir ein, um der Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen der Einwilligungsspeicherung nachzukommen.

     • c) Rechtsgrundlage:
       Usercentrics setzen wir ein, um unserer rechtlichen Pflicht nachzukommen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

     • d) Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
       Wir nutzen den Zustimmungsverwaltungsdienst Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Germany („Usercentrics“). Usercentrics wird auf der Webseite als Auftragsverarbeiter zum Zwecke des Consent Managements eingesetzt. Dabei werden folgende Daten erhoben: Opt-in- und Opt-out-Daten, Referrer URL, User Agent, Benutzereinstellungen, Consent ID, Zeitpunkt der Einwilligung, Einwilligungstyp, Template-Version, Banner-Sprache.

  4. LinkedIn Insights Tag und Conversion Tracking:

     a) Erhobene Daten:
     Wir nutzen für diese Website den LinkedIn Insight Tag. Der LinkedIn Insight Tag erstellt einen LinkedIn „Browser Cookie“, welcher die folgenden Daten sammelt:

     Mithilfe dieser Technologie können wir Berichte zur Performance unserer Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind.
     
     b) Zwecke der Datenverarbeitung:
     Wir verarbeiten ihre Daten, um Kampagnen zu bewerten und Informationen über Website-Besucher zu sammeln, die uns über unsere Kampagnen auf LinkedIn erreicht haben können.
     
     c) Rechtsgrundlage:
     Wir verarbeiten Ihre Daten, weil Sie hierzu eingewilligt haben bzw. wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung der Daten haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. und f EU-DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite unserer Werbeanzeigen zu ermitteln und das Nutzerverhalten auf unseren Webseiten zu analysieren.
     
     d) Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
     Wir speichern Ihre Daten, solange wir Sie für den jeweiligen Zweck (Kampagnenbewertung) benötigen, bzw. Sie der Speicherung ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.

     Die gesammelten Daten sind verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie hier. Hier finden Sie die LinkedIn Datenschutzerklärung, sowie den LinkedIn Opt-Out.

     • IP Adresse,
     • Zeitstempel,
     • Seitenaktivitäten,
     • demografische Daten von LinkedIn, falls der Nutzer ein aktives LinkedIn Mitglied ist.

  5. Friendly CAPTCHA:

     (1) Erhobene Daten:
     Wir nutzen bei einigen Formularen den Dienst Friendly CAPTCHA. Anbieter ist die Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland.

     (2) Zwecke der Datenverarbeitung:
     Wir setzen diesen Dienst ein, um zu unterscheiden, ob eine Eingabe in einem unserer Webformulare durch einen Menschen oder missbräuchlich automatisiert/maschinell erfolgt und damit zum Schutz unserer technischen Systeme. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/.

     (3) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
     Friendly CAPTCHA setzen wir auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die missbräuchliche Nutzung unserer Formulare zu verhindern und unsere technischen Systeme zu schützen.

     (4) Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
     Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.
     Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

III. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Newsletter bestellen, ein Nutzerkonto eröffnen und Online-Produkte erwerben und sonstige Dienstleistungen in Anspruch nehmen?

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten erhoben und verarbeitet werden, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Newsletter bestellen, einen Account eröffnen oder Online Produkte erwerben, zu welchen Zwecken und von welchen Empfängern diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt und wann die Daten gelöscht werden.

• A. Kontaktaufnahme

  1. Erhobene Daten:

     Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen und Ihr Anliegen, wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten. Alle Daten, die Sie uns übermitteln, werden verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen.

  2. Zwecke der Datenverarbeitung:

     Die Datenverarbeitung erfolgt durch unseren Kundenservice oder von uns beauftragten Dienstleistern ausschließlich auf Grundlage und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

  3. Rechtsgrundlage:

     Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

  4. Speicherdauer:

     Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck, zur Gewährleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen.

• B. CRM Customer Relationship Management

  1. Erhobene Daten:

     • Vorname
     • Nachname
     • Anrede
     • Akademischer Grad oder Titel
     • Position
     • Geburtstag (optional)
     • Name und Anschrift des Unternehmens bzw. der Kanzlei oder Agentur
     • Handelsregisternummer und Registergericht
     • Privatadresse der Person (optional)
     • Webseite
     • E-Mail-Adresse
     • Telefonnummer
     • Faxnummer
     • Kundennummer (für Firma und ggf. die Person)
     • Kontaktdaten
     • Kontakthistorie
     • Kontaktberichte
     • Status
     • Branche / Gebiet
     • Daten zu Interessen
     • Daten zu gekauften Waren oder Dienstleistungen
     • Vertragsdaten / Angebote

  2. Zwecke der Datenverarbeitung:

     Pflege von Kundenbeziehungen und Beziehungen zu Interessenten (Customer Relationship Management)

  3. Rechtsgrundlage:

     Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

  4. Speicherdauer:

     Sofern Sie keines unserer Produkte erwerben und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen existieren, werden sämtliche personenbezogenen Daten nach spätestens 3 Jahren gelöscht.

• C. Registrierung auf der Webseite

  1. Erhobene Daten:

     Sie können sich auf unserer Webseite registrieren. Hierfür ist erforderlich, dass der Betroffene personenbezogene Daten in die Registrierungsmaske eingibt. Folgende Daten werden hierfür mindestens erhoben:
     • Username
     • E-Mail-Adresse
     • Vorname
     • Nachname
     • Passwort
     • Straße und Hausnummer
     • Postleitzahl und Ort
     • Telefonnummer
     • Position
     • Abteilung

     Die vom Betroffenen angegebenen Daten in der Registrierungsmaske werden ausschließlich für die Bearbeitung verwendet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

  2. Zweck der Datenverarbeitung
     Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck Ihre Registrierung abzuschließen und Ihr Webseitenkonto bei uns zu führen.

  3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
     Sofern Sie personenbezogene Daten angeben, die zu den Pflichtfeldeingabemasken gehören, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b) DSGVO. Tragen Sie darüber hinaus personenbezogene Daten in die übrigen (optionalen) Eingabefeldmasken ein, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

  4. Speicherdauer und Steuerungsoptionen
     Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto bei uns schließen und keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
     
     Sowohl während als auch nach der erfolgten Registrierung steht es Ihnen frei, die Angabe der personenbezogenen Daten zu ändern, zu korrigieren oder zu löschen.

• D. Newsletter

  1. Erhobene Daten:
     Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilte E-Mailadresse, wenn Sie unseren Newsletter bestellen. Nach der Registrierung für einen Newsletter, verarbeiten wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung, um Sie per elektronischer Post über die ausgewählten Themen zu informieren und auch werblich anzusprechen. Wir arbeiten hierbei nach dem Double-Opt-In Prinzip, d.h. wenn Sie auf unserer Webseite einen Newsletter bestellen, lassen wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Anmeldelink zukommen. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, sind Sie auf unserer Newsletter-Liste.
     
     Folgende Daten werden außerdem erhoben:

     • Vorname
     • Nachname

  2. Zweck der Datenverarbeitung
     Wir verarbeiten die Daten, um Ihnen den Newsletter zukommen zu lassen.

  3. Rechtsgrundlage
     Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, vgl. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

  4. Speicherdauer und Steuerungsmöglichkeit
     Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihre Einwilligung in den Newsletter besteht. Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos zu widerrufen. Bei unserem Newsletter geht dies besonders leicht, indem Sie den enthaltenen Opt-Out-Link an Ende jedes Newsletters klicken. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Sie aus unserem E-Mailverteiler.

  5. Versanddienstleister Evalanche

     • a) Erhobene Daten:
       Der Versand unseres Newsletters erfolgt mittels „Evalanche“ einer E-Mail-Marketing-Software der SC-Networks GmbH, Würmstr. 4, 82319 Starnberg, Deutschland. Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von der SC-Networks GmbH. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletter Abonnenten werden auf den Servern von SC-Networks GmbH in Deutschland gespeichert. SC-Networks GmbH verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Unsere Newsletter sind so gestaltet, dass es uns möglich ist, Erkenntnisse über Verbesserungen, Zielgruppen oder das Leseverhalten unserer Abonnenten zu erhalten. Dies ermöglichen uns sog. Cookies, welche auf Interaktionen mit dem Newsletter reagieren, beispielsweise ob Links angeklickt, der Newsletter überhaupt geöffnet oder zu welcher Zeit der Newsletter gelesen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden folgende Informationen verarbeitet:

       • Informationen zu Ihrem Browser und Ihrem Betriebssystem
       • Ihre IP-Adresse
       • Zeitpunkt des Abrufs
       • ob und wann der Newsletter geöffnet wurde
       • und Links geklickt wurden.

     • b) Zwecke der Datenverarbeitung:
       Wir nutzen SC-Networks GmbH als unseren Versand-Dienstleister, um eine effektive Adressverwaltung zu gewährleisten und um mit Ihnen über den Newsletter in Kontakt zu bleiben.

     • c) Rechtsgrundlage:
       Nach der Registrierung für unseren Newsletter, verarbeiten wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung, um Sie per elektronischer Post über aktuelle Themen zu informieren und auch werblich anzusprechen. Wir arbeiten hierbei nach dem Double-Opt-In Prinzip, d.h. wenn Sie auf unserer Webseite einen Themen-Newsletter bestellen, lassen wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Anmelde Link zukommen. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, sind Sie auf unserer Newsletter-Liste. Die Datenverarbeitung durch SC-Networks GmbH erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits an einer effektiven und sicheren Übermittlung des Newsletters an Sie, Art. 6 Abs. 1. f DSGVO. Sofern wir im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produkts Ihre E-Mail-Adresse erhalten haben, nutzen wir diese, um Ihnen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Informationen zu ähnlichen Produkten zukommen zu lassen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sie direkt werblich anzusprechen.

     • d) Speicherdauer und Steuerungsoptionen
       Nach Angaben von SC-Networks GmbH werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten für den Newsletter-Versand nutzen. SC-Networks GmbH löscht Ihre Daten, wenn wir Sie aus unserer Adresskartei löschen. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SC-Networks GmbH widersprechen. Wir prüfen dann Ihren begründeten Widerspruch und teilen Ihnen mit, ob und warum wir die Datenverarbeitung fortsetzen. Zudem steht es Ihnen jederzeit offen, den „Opt-out“-Link am Ende jeder E-Mail zu nutzen, was dazu führt, dass wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserer Adresskartei löschen, weswegen dann auch SC-Networks GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet

        

• E. Gewinnspiele sowie kostenlose Kataloge, Magazine und Messe-tickets

  1. Erhobene Daten:
     Soweit Sie an unseren Gewinnspielen teilnehmen oder unsere kostenlosen Kataloge, Magazine oder Messetickets anfordern, verarbeiten wir Daten, die Sie uns durch die von uns bereitgestellten Online-Kontaktformulare für diese Zwecke bereitgestellt haben. Dabei handelt es sich um Ihre persönlichen Kontaktdaten wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre Adresse, oder Ihre E-Mailadresse o.ä.

  2. Zwecke der Verarbeitung:
     Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Gewinn des jeweiligen Gewinnspiels zuordnen zu können, sowie um den Gewinn bzw. den angeforderten kostenlosen Katalog, das Magazin oder Messeticket an Sie zusenden zu können.
     
     Im Rahmen der Veranstaltung von Gewinnspielen haben wir ein Interesse daran, möglichst viele potenzielle Teilnehmer zu erreichen. Deshalb nutzen wir zur Durchführung unserer Gewinnspiele, auch unsere Social-Media-Kanäle wie insbesondere Facebook, Instagram, LinkedIn und TikTok.
     
     Diese Portale werden betrieben von:
     - Meta Platforms, Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (“Facebook”), sowie (“Instagram”) und
     - LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, California 94085, USA (“LinkedIn”).
     - TikTok Information Technologies UK Limited,6th Floor, One London Wall, London EC2Y 5EB (“TikTok”)
     
     Sollten Sie im Rahmen der Teilnahme an einem unserer Gewinnspiele, diese Social-Media-Kanäle Nutzen, verarbeiten neben uns, auch die oben genannten Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten.
     
     Deshalb würden wir Sie an dieser Stelle gerne auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen von Facebook, Instagram und LinkedIn unter den folgenden Links, hinweisen:
     
     - Facebook
     - Instagram
     - LinkedIn
     - TikTok
     
     Auf der jeweiligen Datenschutzerklärung dieser Diensteanbieter, können Sie sich über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung dieser Dienste informieren.
     
     Schließlich würden wir Sie gerne noch darauf hinweisen, dass -sofern Sie ihr Einverständnis hierzu erteilt haben- wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen Angebote zukommen zu lassen.

  3. Rechtsgrundlage
     Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. weil Sie in die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  4. Speicherdauer
     Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir Sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen.

• F. Allgemeine Anfrage zu einem Anbieter, Anfrage einer Demo, Download einer Case Study oder Whitepaper Download

  1. Erhobene Daten
     Wenn Sie auf unserer Webseite eine allgemeine Anfrage zu einem Anbieter stellen, eine Demo anfragen, eine Case Study bzw. ein Whitepaper herunterladen, so werden Ihre von Ihnen mitgeteilten Daten an das Unternehmen, welches das Produkt bzw. die Inhalte zur Verfügung stellt, weitergegeben. Das Unternehmen wird beim jeweiligen Service genannt und Ihre Einwilligung zur Übermittlung eingeholt. Wir verwenden Ihre Daten nur für die Weitergabe an das werbende Unternehmen zur Leadgenerierung. Eine Verarbeitung Ihrer Daten über diesen Zweck hinaus, durch uns, findet nicht statt.

  2. Zweck der Datenverarbeitung
     Weiterleitung der allgemeinen Anfrage, Bereitstellung der angeforderten Case Study, Demo, des Whitepapers bzw. Services oder Produkt.

  3. Rechtsgrundlage
     Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. weil Sie in die entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  4. Speicherdauer und Steuerungsoption
     Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir Sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. In der Regel werden ihre Daten auf unseren Systemen nach 180 Tagen gelöscht. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Empfänger Ihrer Daten.
     
     Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir leiten Ihren Widerruf dann auch an die entsprechenden Unternehmen weiter.

IV. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

• A. Widerruf der Einwilligung

  Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

• B. Weitere Betroffenenrechte

  Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

  1. Auskunft:
     Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO.

  2. Berichtigung:
     Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

  3. Löschung:
     Zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

  4. Einschränkung der Verarbeitung:
     Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

  5. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
     Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.>

  6. Datenübertragbarkeit:
     Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

• C. Kontaktwege
  Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:

  Haufe Group
  Herrn Raik Mickler
  Datenschutzbeauftragter
  Munzinger Straße 9
  79111 Freiburg
  E-Mail: dsb@haufe-lexware.com

  Einwilligungen in die Datenverarbeitung durch Cookies und Trackingtechnologien können Sie durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser bzw. des Cookie-Banners oder die im Abschnitt über Cookies und Targeting-Technologien im Detail beschriebenen Möglichkeiten widerrufen.

  Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit auch durch Klicken des entsprechenden Links in jedem Newsletter widerrufen.

• D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

  Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

V. Allgemeine Hinweise zu Drittlandübermittlungen

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (europäischen Rechenzentren) oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es jedoch auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Wir gewährleisten stets ein angemessenes Schutzniveau für die Datenübermittlung, indem wir angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO einführen. Für jede dieser Drittlandübermittlungen wurde mit dem jeweiligen Empfänger ein Vertrag mit Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstaben c und d DSGVO) geschlossen.

Stand: 28. April 2022